5 respuestas a tus dudas sobre las copias de seguridad

Llevar a cabo copias de seguridad es un proceso importante. Aunque, en muchas ocasiones, no somos conscientes de ello hasta que toca enfrentarse a una pérdida de datos. Si todavía no haces copias de seguridad de los datos de tu empresa, o si las que llevas a cabo no son suficientes para salvaguardar toda su información crítica, es posible que te plantees cómo mejorar en este aspecto. A continuación te resolvemos algunas dudas que puedes tener acerca de las copias de seguridad. También todo lo que necesitas saber para que tengas claro cómo puedes llevarlas a cabo de forma exitosa.

¿Necesito hacer copias de seguridad?

No importa qué tipos de datos maneja tu empresa. La respuesta a esta pregunta siempre es sí. Como mínimo, en tu empresa tendrás que trabajar con información para uso interno de clientes. También con datos de facturación, que siempre es imprescindible tener a salvo. Además, es posible que almacenes otro tipo de información más especializada: bases de datos, propiedad intelectual de la empresa o cualquier otro elemento necesario para su funcionamiento.

Toda esta información debe de estar guardada convenientemente para poder recuperarla en caso de necesidad. Porque siempre puede haber un fallo de hardware, un ataque por ransomware o un borrado accidental de información.

Por tanto, la respuesta es siempre positiva: necesitas hacer copias de seguridad. Y, por tanto, necesitas una política de copias de seguridad. En ella tiene que quedar definido qué se copia, cada cuanto tiempo se copia y en qué condiciones se hace. También el número de copias a hacer y su soporte de almacenamiento, entre otras cosas.

¿Qué tipos de copias de seguridad existen?

Existen muchos tipos de copia de seguridad. En general, todas comienzan a partir de un backup completo. Es decir, de una copia de todos los archivos y documentos que están especificados en la política de copias de seguridad.

Esta copia completa suele ser costosa en tiempo y ocupar una gran cantidad de espacio. Por lo tanto, raramente se lleva a cabo de forma recurrente. En su lugar, se llevan a cabo copias incrementales o diferenciales. En ambos casos la copia se limita a los datos que se han modificado. Sin embargo, la copia incremental guarda las diferencias con la anterior copia de seguridad, mientras que la diferencial guarda todas las modificaciones desde la última copia completa, aunque ya se hallen en una copia diferencial anterior.

También hay otros tipos de copia que se pueden llevar a cabo para obtener redundancia de datos. Entre ellas están los mirror. Es decir, las copias en espejo, que escriben simultáneamente en varios discos para prevenir fallos de hardware. No obstante, el borrado de un archivo también se registrará en las copias en espejo, por lo que es, en todo caso, una solución complementaria.

Implican grandes cantidades de espacio de almacenamiento, ¿cómo puedo reducir su coste?

En primer lugar, hay que tener en cuenta que las copias de seguridad rara vez van a ser usadas. Y, cuando son necesarias, es habitual que restaurarlas esté limitado por otros recursos como la velocidad de la red o de los discos de destino.

Por ese motivo, la mejor forma de reducir su coste es disponer del almacenamiento adecuado a esta tarea. Tal vez disponer de los últimos modelos de SSD para servidores y usarlos para almacenar copias de seguridad no sea la mejor alternativa. Por eso, puedes utilizar dispositivos más lentos. Si trabajas en la nube, la mayoría de proveedores te ofrecerán almacenamiento de diferentes velocidades (y precios). Las copias de seguridad pueden archivarse en almacenamiento “frío”. Con él tendrás un rendimiento menor, pero su coste es bastante más asequible.

¿Qué alternativas tienes para hacerlas?

Las soluciones por las que puedes optar para las copias son muy diversas. Desde discos locales en la misma localización que los datos originales, hasta almacenamiento en la nube. Cada alternativa tiene sus ventajas y sus inconvenientes.

Por ejemplo, si optas por almacenar tus copias de seguridad en discos ubicados en la misma localización que los datos originales, podrás aprovechar la velocidad de la red local para que estas copias se produzcan de forma mucho más veloz. Sin embargo, en caso de que la pérdida de datos se produzca como consecuencia de una catástrofe, es probable que tanto los datos originales como las copias se pierdan.

Por otra parte, almacenar los datos en la nube puede ser una buena alternativa. Todos los grandes proveedores disponen de soluciones de almacenamiento muy diversas y, en ocasiones, bastante asequibles. Uno de sus inconvenientes, eso sí, es que la transferencia de grandes cantidades de información a la nube puede resultar más lenta.

Otra ventaja de hacer copias de seguridad en la nube es que simplifica notablemente el disponer de más de una copia en ubicaciones geográficas separadas. Esto puedes hacerlo de forma manual, contratando recursos en centros de datos separados, aunque sean del mismo proveedor, o porque sea parte del servicio que te ofrece el proveedor con el que contratas el almacenamiento.

¿Cómo las hago de los datos de software legado?

La mayoría de bases de datos y aplicaciones modernas permiten llevar a cabo copias de seguridad. También conectarse a servicios tan populares como Amazon S3, Google Cloud Storage o Azure Blob Storage. Sin embargo, si la aplicación con la que trabajas no es tan actual, es probable que necesites llevar a cabo algunas mejoras para poder hacer tus copias de seguridad de forma eficiente.

Dependiendo del tipo de software de que se trate y de las copias de seguridad que necesites llevar a cabo, es probable que puedas resolver el almacenamiento de estas mediante servidores que reciban los ficheros de backup y se encarguen de transferirlos a la nube. En otras ocasiones, sin embargo, es más interesante llevar a cabo una modernización total o parcial del software legado. De esta manera podrás  garantizar que los datos se mantienen a salvo en copias de seguridad.

La complejidad a la hora de llevar a cabo mejoras en sistemas de software legado es muy variable. Por ese motivo, disponer de asesoría especializada puede ahorrarte tiempo, dinero y quebraderos de cabeza. En Go4It podemos ayudarte a valorar tus alternativas y a poner en marcha las mejoras necesarias para que los datos de tu software heredado estén a salvo.